Stap 1: het bestand uploaden

Kies bij New Warehouse de tegel File (CSV). Sleep een .csv-, .xlsx- of .xls-bestand (tot 10MB) naar het uploadvak, of klik om er een te selecteren.

Stap 2: kolommen koppelen

Zodra het bestand is verwerkt, verschijnt een venster waarin je aangeeft welke kolom wat bevat:

• Sleep de EAN Column naar de kolom die het EAN van elk product bevat.
• Sleep de Quantity Column naar de kolom die de voorraadhoeveelheid voor dat EAN bevat.

Staan de kolomkoppen van je bestand niet op de eerste rij, dan kun je aanpassen welke rij de headerrij is. Gebruik je een Excel-bestand met meerdere tabbladen, dan kies je ook welk tabblad je wilt gebruiken. Sluit je het koppelvenster zonder zowel EAN als Quantity te hebben gekoppeld, dan wordt het geüploade bestand verwijderd zodat je opnieuw kunt beginnen.

Zijn beide kolommen gekoppeld, dan zie je een voorbeeldtabel met de gegevens gegroepeerd op EAN en de opgetelde totale hoeveelheden, zodat je de import kunt controleren voordat je verdergaat.

Stap 3: het warehouse benoemen en afronden

Vul op het overzichtsscherm het volgende in:

• Warehouse name — verplicht.
• Location — optioneel.

De sectie Column Mapping laat hier alleen nog even zien welke kolommen je hebt gekoppeld (als chips "EAN: column" / "Quantity: column"). Klik op Create Warehouse om af te ronden. Juststock maakt het warehouse aan samen met een File-type warehouse connection (mutation type Sync) die het bestandstype, de headerrij, de kolomnamen voor EAN/Quantity, het scheidingsteken en de tabbladnaam onthoudt, en uploadt de gegevens uit het bestand vervolgens als de beginvoorraad van het warehouse.

Later opnieuw uploaden

Je kunt de connection van een file-based warehouse later bewerken via het Connections-blok om een nieuw bestand te uploaden en de voorraad op dezelfde manier te vernieuwen.

Voorraad klopt niet na een nieuwe upload

Komt de voorraad er na het uploaden verkeerd uit? Dan ligt dat vrijwel altijd aan het bestand zelf, niet aan Juststock. Open Upload your inventory nog eens en kijk naar de opgeslagen kolomkoppeling — welke kolom Juststock als EAN leest en welke als Quantity. Controleer of je nieuwe bestand nog dezelfde kolomnamen en -volgorde gebruikt als toen je het warehouse instelde, en of die kolommen echt de juiste EAN's en aantallen bevatten. Is de indeling van je bestand veranderd (bijvoorbeeld een verschoven kolom of een ander tabblad), maak dan een nieuwe koppeling met de juiste kolommen.