Wat wordt er gesynchroniseerd

Wil je orders, voorraad en productdata uit Bol.com in Juststock hebben? Een Bol.com koppeling synchroniseert het volgende, elk als eigen taak:

• Orders — nieuwe orders, of alle orders
• Inventory — je Bol.com voorraadniveaus (gebruikt als warehouse-bron)
• Offers — je actieve Bol.com aanbiedingen/listings, inclusief productcontent en afbeeldingen
• Product Ranks — hoe je producten scoren binnen hun categorieën
• Search Terms — zoekvolumedata voor termen gerelateerd aan je assortiment
• Invoice Specification — de factuur-/commissiedata van Bol.com

Al deze data stroomt naar Juststock toe. Er wordt niets teruggeschreven naar je Bol.com account.

Richting

Alleen import (Bol.com → Juststock).

De koppeling instellen

Bol.com gebruikt de eigen OAuth-login van Bol.com — je hoeft dus geen API keys te kopiëren en plakken.

1. Kies Bol.com in het overzicht met connectoren.
2. Je wordt direct doorgestuurd naar login.bol.com om in te loggen en Juststock toegang te geven (het dialoogvenster toont "Connecting to Bol.com...").
3. Zodra je toegang goedkeurt, stuurt Bol.com je terug naar Juststock en wordt de koppeling automatisch aangemaakt — Juststock noemt de koppeling naar de weergavenaam van je verkoopaccount.
4. Een volledige sync (offers, orders, invoices, product ranks, search terms) start automatisch zodra de koppeling is aangemaakt.

Je hoeft geen velden handmatig in te vullen — er is geen client ID, secret of token nodig; die worden één keer voor de hele Juststock-app ingesteld, niet per koppeling.

Sync-frequentie

Bol.com koppelingen synchroniseren automatisch volgens een schema:

• Elk uur — voorraad en offers
• Elke dag om 3:00 — nieuwe orders en product ranks
• Elke maandag om 6:00 — search terms

Zelf synchroniseren ("Sync now")

Als gewone gebruiker zie je geen handmatige sync-knoppen per onderdeel voor Bol.com — die (Sync New Orders, Sync All Orders, Sync Offers, Sync Inventory, Sync Product Ranks, Sync Search Terms, Sync Invoice Specification) zijn alleen zichtbaar voor Juststock-medewerkers. Als merchant zie je de voortgang van je koppeling in het Active Imports paneel in de instellingen van de koppeling — elke lopende of afgeronde sync-taak staat er met een status (Scheduled, Syncing…, Completed, Failed) en hoelang geleden hij startte. Nieuwe syncs starten automatisch zodra je verbindt, opnieuw verbindt, en volgens het uur-/dag-/weekschema hierboven.

Een geblokkeerde koppeling herstellen

Als Bol.com de toegang intrekt (bijvoorbeeld omdat je de autorisatie aan Bol.com-zijde hebt verwijderd), krijgt de koppeling in je koppelingenlijst de status Reconnect required. Klik op de Reconnect knop ernaast — dit stuurt je opnieuw door dezelfde Bol.com login-/autorisatieflow. Zodra je de toegang opnieuw goedkeurt, wordt de koppeling weer als geautoriseerd gemarkeerd en start automatisch een volledige sync.

Je Bol.com-voorraad als apart warehouse toevoegen: Own Inventory of LVB

Naast de koppeling hierboven kun je je Bol.com-voorraad ook apart toevoegen als warehouse, via Inventory → tab Warehouses → New Warehouse → tegel Bol.com. Je kiest dan tussen twee opties:

• Own Inventory — kies dit als je je voorraad zelf verzendt (self-fulfillment). Juststock haalt de voorraad dan op via je aanbiedingen op Bol.com.
• LVB — kies dit als je voorraad via Logistiek via Bol.com wordt verzonden. Juststock haalt de voorraad dan rechtstreeks op uit het magazijn van Bol.com.

Kies je Own Inventory, dan zie je onder Advanced het vinkje Only sync items managed by retailer, dat standaard aan staat.

De voorraadpreview van Own Inventory is leeg

Zie je bij het instellen van een Own Inventory warehouse geen producten in de voorraadpreview? Open dan Advanced en zet Only sync items managed by retailer uit. Dan verschijnen ook de producten waarvan Bol.com zelf de voorraad bijhoudt.

Deze instelling laat namelijk alleen producten zien waarbij jij op Bol.com hebt aangegeven dat je de voorraad zelf bijhoudt.

Let op: je kunt dit vinkje alleen instellen bij het aanmaken van het warehouse, en niet later aanpassen. Wil je het alsnog wijzigen, verwijder dan het warehouse en maak het opnieuw aan met het vinkje uit.