Wat wordt er gesynchroniseerd

• Products — wordt als eerste gesynchroniseerd, zodat voorraad iets heeft om tegen te matchen
• Inventory — je Shopify variant-voorraadniveaus, gebruikt als warehouse-bron
• Orders — je Shopify verkooporders

Richting

Alleen import (Shopify → Juststock).

De koppeling instellen

Shopify koppel je door de Juststock-app uit de Shopify App Store te installeren — er is geen API key of webhook die je handmatig instelt.

1. Kies Shopify in het overzicht met connectoren — je ziet een "Connect Shopify" dialoogvenster met vier stappen: Open Shopify admin, Open the App Store, Install JustStock, Approve access.
2. Open in dezelfde browser je Shopify Admin, ga naar de App Store, zoek naar JustStock en klik op Install.
3. Keur de gevraagde toegang goed op het installatiescherm van Shopify.
4. Je komt automatisch terug in Juststock om de instelling af te ronden door producten te matchen: kies welk Shopify-productveld (bijvoorbeeld SKU, barcode) gekoppeld wordt aan welk Juststock-productveld. Juststock toont hoeveel producten er zijn gevonden en waarschuwt bij dubbele matchwaarden.
5. Klik op Connect om de koppeling op te slaan en de eerste import te starten. Verbinden kan pas als er minstens één productmatch is gevonden en er geen dubbele waarden in het gekozen brongebied zitten.

Zolang deze productmatch-stap niet is afgerond, wordt de koppeling wel aangemaakt maar blijft de status Inactive staan en wordt hij overgeslagen bij het synchroniseren.

Sync-frequentie

Shopify-koppelingen synchroniseren automatisch:

• Elk uur — producten en voorraad
• Elke dag om 3:00 — orders en producten

Zelf synchroniseren ("Sync now")

In tegenstelling tot de meeste andere connectoren zijn de handmatige sync-knoppen van Shopify beschikbaar voor elke merchant, niet alleen voor Juststock-medewerkers. Open de instellingen van de koppeling en gebruik de Sync-sectie:

• Sync Products
• Sync Inventory
• Sync Orders
• Full Sync (doorloopt elk onderdeel na elkaar, gevolgd door een verversing van de forecast)

Je kunt de productveldkoppeling ook wijzigen vanaf hetzelfde instellingenscherm (onder Import Settings) en op Save changes klikken. Het Active Imports paneel onder de sync-knoppen toont de status van lopende en recent afgeronde taken.

Een geblokkeerde koppeling herstellen

Verloopt je Shopify-toegangstoken of wordt hij ingetrokken (bijvoorbeeld omdat de app is verwijderd, of het refresh token niet meer werkt), dan krijgt de koppeling de status Reconnect required. Klik je op Reconnect, dan ga je opnieuw door het OAuth-scherm van Shopify voor dezelfde winkel; zodra je de toegang weer goedkeurt, wordt de koppeling als geautoriseerd gemarkeerd.

Let op

• Een nieuwe Shopify-koppeling is pas bruikbaar als je de productmatch-stap hebt afgerond — tot die tijd blijft hij op Inactive staan en worden handmatige/geplande syncs overgeslagen.
• Verbind je opnieuw met dezelfde winkel voor hetzelfde bedrijf, dan wordt de bestaande koppeling opnieuw geautoriseerd in plaats van dat er een dubbele wordt aangemaakt.
• Juststock ververst het kortlevende Shopify-toegangstoken automatisch op de achtergrond; je wordt alleen gevraagd om opnieuw te verbinden als het onderliggende refresh token zelf is verlopen of ingetrokken.
• De lokale ontwikkelopstelling van de backend gebruikt HTTPS (via mkcert) puur zodat de OAuth-cookies van Shopify werken op localhost tijdens ontwikkeling — dit heeft geen effect op hoe de koppeling voor jou als merchant op de live site werkt.