Wat wordt er gesynchroniseerd

• Alleen voorraad — een file warehouse haalt voorraadaantallen per EAN binnen. Producten, orders of prijzen worden niet gesynchroniseerd; die komen nog steeds uit je andere connectoren of handmatige productinvoer.

Ondanks de naam ben je niet beperkt tot CSV — Excel-bestanden (.xlsx, .xls) worden ook ondersteund, tot 10 MB.

Richting

Alleen import, en het is een handmatige, eenmalige (of naar behoefte herhaalbare) upload in plaats van een live sync — er is geen doorlopende koppeling om te autoriseren of in te trekken.

Een file warehouse instellen

1. Kies op het scherm voor het aanmaken van een warehouse voor File-based Warehouse.
2. Sleep een .csv-, .xlsx- of .xls-bestand naar het venster (of klik om er een te selecteren).
3. Juststock verwerkt het bestand en vraagt je de kolommen te koppelen: je geeft in elk geval aan welke kolom de EAN bevat en welke de Quantity. Je kunt de header-rij aanpassen als je bestand de data niet op regel één laat beginnen.
4. Bekijk de preview — deze groepeert de rijen van je bestand per EAN en toont het totale aantal per EAN, zodat je de koppeling kunt controleren voordat je verdergaat.
5. Klik op Next, vul daarna de Warehouse name en Location van het warehouse in, en klik op Create Warehouse.

Juststock maakt het warehouse aan en verwerkt het geüploade bestand meteen als de eerste voorraadmutatie.

Sync-frequentie / zelf synchroniseren

Er is geen schema — een file warehouse wordt alleen bijgewerkt als je een nieuw bestand uploadt. Wil je de voorraadaantallen later verversen, open dan de file-koppeling van het warehouse en gebruik Upload your inventory om een nieuw bestand te slepen; het wordt op dezelfde manier verwerkt (getoetst aan dezelfde kolomkoppeling/regels die voor die koppeling zijn opgeslagen) en toegepast als nieuwe voorraadmutatie.

Een geblokkeerde koppeling herstellen

Niet van toepassing — een file warehouse heeft geen externe inloggegevens of webhook die geblokkeerd kunnen raken. Mislukt een upload, dan zie je een foutmelding op de pagina zelf (bijvoorbeeld dat het bestand niet kon worden gelezen) in plaats van een status "Reconnect required".

Let op

• De kolomkoppeling (EAN-kolom, Quantity-kolom, en — voor Excel — welk werkblad en welke header-rij) wordt per warehouse-koppeling opgeslagen, dus elke volgende upload naar diezelfde koppeling moet dezelfde indeling aanhouden.
• Stop je de kolomkoppeling-stap zonder zowel EAN als Quantity te koppelen, dan wordt het bestand genegeerd en moet je opnieuw uploaden.
• Dit is puur een manier om voorraadaantallen binnen te halen — heb je ook producten of orders nodig, gebruik dan een van de marketplace-/WMS-connectoren.

Een connector aanvragen die nog niet bestaat

Staat het systeem dat je wilt koppelen niet in de lijst (Bol.com, Shopify, WooCommerce, Monta, Import4You, ProductFlow, of een file-upload), dan kun je er direct om vragen vanuit het overzicht met connectoren:

1. Kies Request a new connector.
2. Vul in welke applicatie/databron je wilt, waarom je die nodig hebt, en om wat voor type het gaat (Marketplace, Warehouse Management System, ERP, of Other).
3. Klik op Send request by email — dit opent een e-mail aan het Juststock-team (hello@juststock.ai) met je aanvraag al ingevuld.