De flow starten

Klik op New Purchase Order vanuit elke Purchasing-weergave. Je krijgt dan "Select the product you want to purchase" te zien: een venster met je purchasable producten, hun huidige beschikbare hoeveelheid en de hoeveelheid die al onderweg is op andere orders.

De productlijst filteren

In dit venster kun je:

• Producten filteren en zoeken met de standaard productfilters.
• De schakelaar Needs Restock aanzetten om alleen producten te tonen waarvan het aanbevolen herbestelmoment al is aangebroken (technisch: producten waarvan het "order within"-venster op of vóór vandaag ligt).
• Heb je suppliers ingesteld? Filter dan op supplier via de chips bovenaan ("All products" plus één chip per supplier). Kies je een supplier, dan worden andere supplier-chips die niet aan al je huidige selectie gekoppeld zijn, uitgeschakeld.

Producten die je al aan de order hebt toegevoegd, zijn gemarkeerd met "Already added to Purchase Order."

Producten selecteren

Vink het vakje aan naast elk product dat je wilt bestellen, of gebruik het selectievakje in de header om alle producten op de huidige pagina te selecteren. Het venster onthoudt je selectie terwijl je door de resultaten bladert. Onderaan zie je of de order "for [Supplier name]" of "without supplier" wordt aangemaakt, en de knop Add Products blijft uitgeschakeld totdat je minstens één product hebt gekozen.

Wat er daarna gebeurt

Klik je op Add Products, dan maakt Juststock direct een draft-inkooporder aan met:

• De gekozen supplier (of geen).
• Eén regel per geselecteerd product, elk startend in de status Planned.
• Een productiestartdatum van vandaag, en een production-ready-datum op basis van de productieduur van het product.
• Een geschatte ETA op basis van de productieduur, verwerkingsduur en de duur van de standaard shipment method van het product.

De draft opent vervolgens automatisch in de concepteditor (zie "Een conceptinkooporder bewerken en versturen"), waar je hoeveelheden, data en shipments kunt aanpassen en de order uiteindelijk kunt versturen.