Wisselen tussen weergaven

Bovenaan de Purchasing-pagina vind je een knoppengroep waarmee je kunt wisselen tussen:

• Drafts — elke inkooporder die je bent begonnen maar nog niet naar een supplier hebt verstuurd, met een aantal naast de tab (bijvoorbeeld "Drafts (3)").
• Timeline — een kalender per week van je orderitems, die automatisch naar de huidige week scrollt.
• Board — een kanban-bord met kolommen waartussen je kunt slepen.
• List — een platte, sorteerbare tabel van orderitems.

Drafts, Board en List tonen allemaal purchase order-items (één rij per product per order), terwijl Timeline diezelfde items visueel over de weken verdeelt.

Drafts-weergave

In de Drafts-weergave zie je elke inkooporder die nog niet is verstuurd, met het PO-nummer (of "No PO number" als je er nog geen hebt ingesteld), de orderdatum en een voorbeeld van de producten erop. Klik op een draft om hem opnieuw te openen en verder te bewerken.

Timeline-weergave

In Timeline zie je je orderitems uitgezet tegen een horizontaal weekrooster, met een lijn die de huidige datum markeert. Items kunnen worden gegroepeerd (zie hieronder), en elke groep toont zijn items op de plek van hun verwachte datum. Klik op een order om de details te openen; klik je op een draft-order, dan open je in plaats daarvan de concepteditor.

Board-weergave

Board is een kanban-bord met vijf kolommen die overeenkomen met de statussen van purchase order-items: Planned, Production, In Transit, Delivery en Available (de laatste kolom licht toe: "Items that are available in the warehouse"). Sleep een kaart naar een andere kolom om de status te wijzigen — lees "Purchase order status lifecycle" voor meer uitleg over wat elke fase betekent.

List-weergave

List is een tabel met kolommen voor Products, Quantity, Status en Expected Delivery. Je kunt de status van een item rechtstreeks wijzigen in de kolom Status, en hoeveelheden kun je direct in de rij bewerken. Bevat een purchase order meerdere items, dan worden die rijen samen getoond onder een koptekst met de groepsnaam.

Groeperen en filteren

In Timeline, Board en List (niet in Drafts) kun je met de knop Group items groeperen op Purchase Order, Product, Shipment, Supplier of None. Met het filter ernaast versmal je de lijst tot een specifieke purchase order, product, shipment of supplier — elk actief filter wordt getoond als een chip die je kunt verwijderen.

Een nieuwe order starten

De knop New Purchase Order (rechtsboven, in elke weergave) opent de productselectie beschreven in "Een inkooporder aanmaken."