De statuslevenscyclus

Elk item op een inkooporder doorloopt de volgende fasen, in deze volgorde:

1. Planned
2. In production
3. Production ready
4. In transit
5. Arrived
6. In delivery
7. Available — het item ligt nu in het warehouse en is verkoopklaar.

Je wijzigt de status van een item via de kolom Status in de List-weergave, vanuit de itemrij op het scherm Purchase Order Details, of door de kaart te slepen tussen kolommen op de Board-weergave (met de vijf gegroepeerde kolommen Planned, Production, In Transit, Delivery en Available).

De details van een geplaatste order openen

Klik je op een order die geen draft is, dan opent Purchase Order Details met:

• De naam van de supplier en een knop Download PDF.
• Bewerkbare velden voor Order Date en PO Number.
• Items gegroepeerd per shipment, elk met EAN, production-ready-datum, statusregeling en hoeveelheid.
• Een knop Add Shipment om items die nog niet op een shipment staan te groeperen.
• Tijdstempels Created/Last Updated.
• De notities van de order.

Via het "•••"-menu op het detailscherm kun je Edit Purchase Order kiezen (heropent de concepteditor) of Delete Purchase Order.

Een PDF exporteren

De knop Download PDF genereert en downloadt een PDF van de inkooporder, vernoemd naar het PO-nummer (of het interne ID als er geen PO-nummer is ingesteld).

Notities

In de sectie Notes (zowel in de concepteditor als op het detailscherm) schrijf je vrije notities bij de order. Terwijl je een notitie schrijft, kun je hem via de chip "Link item" optioneel koppelen aan één specifieke productregel, zodat de context bij het juiste item blijft.