Hulp nodig?

Neem een kijkje in onze kennisbank

Een conceptinkooporder bewerken en versturen

Wat je kunt bewerken

Open je een draft (vanuit de Drafts-weergave, of vanuit Timeline/Board/List), dan zie je "Your purchase order" met het label Draft naast de titel en een live indicator "Saving draft…" / "Draft saved" terwijl je wijzigingen aanbrengt. Van hieruit kun je:

  • De Order Date en het PO Number aanpassen.
  • Add Products gebruiken — heropent hetzelfde productselectievenster als bij het aanmaken van de order, al voorgefilterd op de supplier van de order (indien ingesteld) en met producten die al op de order staan gemarkeerd.
  • Add Shipment gebruiken om items te groeperen in een shipment (zie "Shipments en shipment methods gebruiken").
  • De hoeveelheid per regel direct bewerken, of de details van een item openen om de productiestartdatum, production-ready-datum of ETA aan te passen of de shipment te wisselen.
  • Notities bij de order toevoegen, optioneel gekoppeld aan een specifieke productregel (zie de notitie-editor onderaan de draft).
  • De hele draft verwijderen met Delete.

Items worden gegroepeerd en getoond per shipment; items zonder shipment staan er los onder.

Aanbevolen hoeveelheden tijdens het bewerken

Terwijl je bewerkt, herberekent Juststock steeds de aanbevolen hoeveelheid per regel (kort te zien als "Calculating recommendations…", daarna als de Recommended/MOQ-chip naast elk item — zie "Hoe Juststock berekent hoeveel je moet bestellen").

De draft versturen

Zodra de order minstens één item bevat, verschijnt de banner "Is your purchase order ready to be sent?" met een knop Place order. Klik je daarop, dan gebeurt het volgende:

  1. Eventuele draft-shipments op de order worden gemarkeerd als niet langer draft.
  2. De inkooporder zelf wordt gepubliceerd, waarbij de op dat moment berekende aanbevolen hoeveelheden per item worden vastgezet.
  3. Je krijgt een bevestiging te zien met het PO-nummer en de contactgegevens van de supplier (e-mail, naam, telefoon, primair adres) ter referentie.

Zolang je de order niet plaatst, blijft hij een draft en verschijnt hij niet in de Board-, Timeline- of List-weergave voor anderen die actieve orders volgen.

Optimaliseer vandaag nog je inkopen

Ontdek op je gemak wat JustStock voor je kan betekenen

30 dagen gratis
Geen verplichtingen
Geen betaalgegevens nodig