De bouwstenen

Drie cijfers bepalen de aanbeveling:

• Lead time — hoe lang het in totaal duurt voordat bestelde voorraad daadwerkelijk verkoopbaar is. Dit is de som van de productieduur van het product, de verwerkingsduur en de duur van de standaard shipment method.
• Weeks of stock left — hoeveel weken je huidige voorraad (plus wat al onderweg is) naar verwachting meegaat voordat hij op is, op basis van je vraagvoorspelling voor dat product.
• Order within (days) — over hoeveel dagen je de order moet plaatsen om een stockout te voorkomen. Dit wordt berekend door de weeks of stock left om te zetten naar dagen en daar de lead time en eventuele extra buffervoorraad die je wilt aanhouden (minimum days of stock in reserve) van af te trekken. Is dat getal klein of negatief, dan moet je het product snel herbestellen.

Deze drie cijfers voeden ook het filter Needs Restock bij het aanmaken van een order, en de bulk-editvelden in de productcatalogus (lead time, weeks to order, buffer).

Hoe de aanbevolen hoeveelheid zelf wordt berekend

Voor elke regel op een inkooporder projecteert Juststock je voorraadniveaus week voor week — op basis van je huidige voorraad, je vraagvoorspelling en alles wat al onderweg is van andere inkooporders — tot het moment waarop je je volgende order na deze zou moeten plaatsen (op basis van het minimale orderinterval van het product en de reservebuffer).

Vervolgens kijkt Juststock naar het laagste punt in die projectie. Zakt dat laagste punt onder nul, dan wordt de aanbevolen hoeveelheid zo ingesteld dat dat tekort wordt opgevangen — genoeg om je voorraad op of boven nul te houden tot de eerstvolgende waarschijnlijke besteldatum. Zakt je geprojecteerde voorraad nooit onder nul, dan is de aanbeveling nul: dit item hoef je nu niet te bestellen.

Minimale bestelhoeveelheden en veelvouden

Heeft de supplier op de order een minimum order quantity (MOQ) ingesteld voor een product, dan wordt de aanbeveling daarmee vergeleken:

• Ligt de berekende aanbeveling hoger dan de MOQ, dan zie je "Recommended: [quantity]."
• Ligt de MOQ hoger dan wat je eigenlijk nodig hebt, dan zie je in plaats daarvan "MOQ: [quantity]" — je moet minimaal dat aantal bestellen, ongeacht de berekende behoefte.

Heeft de supplierkoppeling ook een waarde voor "order in multiples of", dan wordt de aanbevolen hoeveelheid naar boven afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud.

Waar je dit terugziet in de app

Op elke regel van een inkooporder zie je naast het hoeveelheidsveld een chip met "Recommended: X" of "MOQ: X." Klik erop voor een uitsplitsing met de aanbevolen hoeveelheid, de MOQ (in items of in een bedrag, afhankelijk van hoe de supplierkoppeling is ingesteld), de inkoopprijs en de veelvoud-eis indien van toepassing. De chip krijgt een waarschuwingskleur zodra de huidige hoeveelheid op de regel lager is dan de aanbevolen of MOQ-hoeveelheid.